«Success-story»
Optimisation d'un parc informatique

Leader sur son marché, ce groupe familial français, plus que centenaire, est spécialisé en logistique industrielle. Il compte plusieurs entités juridiques et emploie plus de 3000 personnes.

Pour mieux servir ses sociétés et leurs filiales réparties sur 40 sites géographiques, le groupe a décidé de créer un GIE pour la gestion de tous les systèmes d'information. Le parc est composé d'une plateforme de 1200 PC, 80 serveurs et d'une architecture réseau complexe.

A la création du GIE, les directions financières et informatiques ont procédé à un lease-back pour toute l'infrastructure, puis elles ont mis en place des contrats de location évolutive. Ce mode de financement répondait aux besoins de gestion du GIE, en terme de souplesse pour les évolutions, et sur le plan budgétaire.

Après plusieurs évolutions des différents contrats, la Direction financière a amorcé une réflexion sur le financement de son parc, et a fait appel à Evoluance Conseil.

Evoluance Conseil a réalisé l'audit des contrats de location. Celui-ci a permis d'avoir une visibilité sur tous les financements locatifs du groupe à travers une analyse très fine des conditions financières et juridiques.

L'étude a chiffré le coût du financement du parc à 511 200 euros ht sur trois ans pour un investissement total de plus de 3 millions d'euros ht. Le rapport de synthèse a mis en évidence les leviers d'économies potentielles.

La direction financière a ensuite décidé de mettre à plat tous les budgets informatiques du groupe pour les trois prochaines années, et a confié à Evoluance Conseil la rédaction d'un cahier des charges avec la direction informatique.

Les experts d'Evoluance Conseil ont ensuite piloté la gestion de l'appel d'offres suivant une méthodologie rigoureuse en utilisant une technique de négociation éprouvée. Ils ont accompagné la Direction jusqu'à la signature du nouvel accord-cadre avec le partenaire sélectionné.

Le coût global du financement du parc - sur des bases strictement comparables- a été réduit de 352 800 euros ht sur 3 ans.
De plus, la négociation point par point des conditions contractuelles de location a pérennisé les économies dans le temps.

Le fait d'externaliser cette démarche d'optimisation a permis de se concentrer sur les priorités internes, sur le développement de l'activité et d'avoir la certitude que les intérêts de chacun étaient bien défendus. Elle a concouru à l'amélioration du cash-flow.