Base de données multi-loueurs multi filiales

Ce service unique sur le marché proposé par Evoluance, société indépendante, permet aux clients qui ont optés pour cette prestation :

• d'avoir une visibilité multi-loueurs sur tous les contrats de location mis en place par les différentes entités d'un groupe,
• d'avoir un accès à tous les contrats par filiales ou entités pour avoir une vision «grand angle» de tous les engagements contractuels.

Vos contrats de location sont modifiés au rythme des besoins.

Ajouts de nouveaux matériels, suppressions des systèmes obsolètes, prolongations de location, regroupements de contrats, «upgrades» de systèmes, tous ces événements entraînent des avenants aux contrats d'origine et peuvent générer des confusions, voire une certaine opacité dans vos contrats.

Au bout de quelques mois, il devient difficile de s'y retrouver simplement et la difficulté provoque souvent des problèmes de gestion.

Comment vos données sont-elles gérées par Evoluance ?

Grâce à sa base documentaire, Evoluance Conseil gère l'ensemble de vos contrats.

Vous pouvez y accéder de manière sécurisée, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour :

• Consulter l'ensemble des contrats par financeurs, par site ou par filiale
• Visualiser l'état des contrats : préavis imminents, en cours de préavis, en cours de prolongation, actif/inactifs,
• Télécharger des documents contractuels scannés,
• Imprimer les fiches récapitulatives : Caractéristiques, chaîne de loyers, taux d'intérêt, échéancier, documents disponibles, événements, type d'équipements,
• Exporter sous forme de fichiers Excel, ...
• Calculer des encours, ...

Un système d'alerte par e-mail est mis en place pour l'ensemble de vos dossiers. Il vous préviendra des échéances cruciales de vos contrats et vous permettra ainsi de prendre la meilleure décision au moment opportun.

Confier la gestion de vos contrats à Evoluance Conseil c'est avoir l'assurance de disposer d'un réel outil de gestion basé sur des informations fiables.